はじめに
「今日こそ早く帰ろう。」
朝はそう思っていたのに、
気づけば20時。
職員室を見ると、
周りの先生はもう帰っている。
でも自分の机には、
丸つけが終わってないテスト。
明日の授業準備。
保護者への連絡。
提出しなければいけない書類。
まだ仕事が残っている。
「なんで私だけ
仕事が終わらないんだろう…」
そんなふうに
思ったことはありませんか？
実は、
仕事が終わらないときには、
仕事の量だけではなく、
仕事の進め方を見直せる場合があります。
今回は、
仕事が終わらない先生の5つの共通点
を紹介します。
自分にも当てはまっていないか、
チェックしてみてください。
あなたはいくつ当てはまる？
□ 来た仕事から順番にやっている
□ どの仕事も丁寧にやろうとする
□ 空き時間ができても「何しよう？」から始まる
□ 分からない仕事を一人で抱える
□ 明日の授業準備に時間をかけすぎる
どうでしょうか？
「これ、やっちゃってる・・・」
というものは
ありませんでしたか？
ここから一つずつ
見ていきましょう。
共通点① 来た仕事から始める
「これ、今日中にお願いします。」
と言われたら、
今の仕事を止めて取りかかる。
メールが来たら確認する。
机の上のプリントが気になったら、
そちらを始める。
これを繰り返していると、
本当に今日やるべき仕事が後回しになります。
まず、
「今日中にやる」
「今週中でいい」
に分けましょう。
仕事は、
来た順番ではなく、 優先順位で決めます。
共通点② 全部100点を目指す
学級通信も丁寧に。
掲示物もきれいに。
プリントも見やすく。
授業準備もしっかり。
全部を丁寧にやろうとすると、
時間はいくらあっても
足りません。
もちろん、
丁寧さが必要な仕事もあります。
でも、
すべての仕事に同じ時間をかける必要はありません。
「ここはしっかり」
「ここはこれで十分」
と分けることも大切です。
共通点③ 空き時間の使い道を決めていない
突然できた10分。
「さて、何しようかな。」
と考えて、
メールを確認して、
ボーっとしてたら、
もう次の授業。
こんなことはありませんか？
短い時間ほど、
何をするか決まっていないと
あっという間に終わります。
私は、
「10分あったらできる仕事」
をあらかじめ
考えておくようにしています。
丸つけ。
プリントの印刷。
連絡帳の確認。
短い仕事を進めておくと、
放課後に残る仕事を
少しずつ減らせます。
共通点④ 一人で抱え込む
「こんなこと聞いたら迷惑かな。」
「これくらい、自分でやらなきゃ。」
そう思って、
分からないことを
一人で調べ続ける。
でも、
30分悩んでいたことが、
隣の先生に聞いたら
数分で分かることもあります。
分からないことを
全部一人で解決しようとしない。
聞く。
頼る。
共有する。
これも、
仕事を進めるために大切なことです。
共通点⑤ 授業準備に時間をかけすぎる
「もっといい授業にしたい。」
そう思うほど、
教材を探す。
スライドをつくる。
プリントを直す。
気づけば、
一つの授業準備に
かなり時間を使っている。
授業準備は大切です。
でも、
毎時間すべてを
一からつくっていたら、
仕事は終わりません。
「この授業で、 子どもに何を分かってほしいのか」
まずそこを決める。
必要な準備に絞ることで、
授業準備にかける時間も見直せます。
8．5つに共通していること
ここまで紹介したのは、
① 来た仕事から始める
② 全部100点を目指す
③ 空き時間の使い道を決めていない
④ 一人で抱え込む
⑤ 授業準備に時間をかけすぎる
この5つです。
共通しているのは、
「全部やろうとしていること」です。
全部、今やる。
全部、丁寧にやる。
全部、自分でやる。
でも、
学校の仕事には終わりがありません。
だからこそ、
「何をやるか」だけでなく、
「何をやらないか」を決める。
これが大切です。
9．仕事を減らすより、まず「選ぶ」
仕事が終わらないと、
「もっと早くやらなきゃ。」
と思ってしまいます。
でも必要なのは、
手を速く動かすことだけではありません。
やることを選ぶ。
時間をかける仕事を選ぶ。
人に聞くことを選ぶ。
やらないことを選ぶ。
仕事を全部終わらせようとするのではなく、
大切な仕事を終わらせる。
それだけでも、
仕事の進め方は変わっていきます。
10．やってみよう！
もう一度、
振り返ってみてください。
□ 来た仕事から始めていない？
□ 全部100点を目指していない？
□ 空き時間にやることを決めている？
□ 一人で抱え込んでいない？
□ 授業準備に時間をかけすぎていない？
全部を一気に
変える必要はありません。
まずは、
一番当てはまったものを 一つだけ変えてみる。
例えば、
明日の朝、
仕事を始める前に、
「今日絶対に終わらせる仕事」を 3つ決めてみる。
そこから始めてみてください。
「明日は最初に優先順位を決めます！」
「全部100点を目指すのをやめてみます！」
ぜひ公式LINEのトーク画面から
アウトプットしてみてください！
仕事を全部終わらせるのではなく、
大切な仕事から終わらせる。
少しずつ、
仕事の進め方を変えていきましょう。
最後まで読んでいただき
ありがとうございました！
